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西双版纳医药公司

西双版纳医药有限责任公司是西双版纳州最大的一家药品经营企业,严格按国家食品药品监督局规定的《药品经营质量管理规范》经营医药产品。

2004611日首次通过GSP认证,20091014日再次通过GSP认证,所经营的药品品质和服务质量深得当地各族人民的信赖, 2009年被云南省科学技术厅和云南省食品药品监督管理局确定为“云药之乡”龙头企业,肩负全州南药、傣药的种植、推广和销售的重任。

 

使用软件:

千方百剂医药管理系统配送版20用户+21门店版

 

使用软件前的管理特征:

1.销售人员每人一本明细账,翻来翻去经常找不到正确的价格,影响开单速度。

2.药品信息量太大,同种药品有不同的品牌和规格,客户订货经常开错单,发错货。

3.当前库存有多少不清楚,某药品有效期到什么时间不清楚。

4.各门店的要货计划数据无法及时汇总到总部,配送业务松散而低效。

5.采购部门无法准确了解总部仓库及各门店库存情况,需要补货的药品进不来,药品积压现象时常发生。

6.客户往来帐一直是比较头痛的环节,老总要数据,业务部、财务部加班,出来的数据经常与客户对帐不相符。

7.批发、零售业务数据汇总不及时,而且数据量太大,每次都要花很长时间进行统计,出错率很难降低。

8.供应商经常来查询药品流向,每次要提前一个星期准备,批号、有效期跟踪查询难度大。

 

实施信息化,给公司带来的变化:

1.实现信息化管理后,原来业务开单人员有7人,目前只需要4个人就可以完成,而且现在的业务量是手工帐时期的10倍还多。

2.进行信息化后,在软件中对药品信息进行了汇总、分类,软件同时具备GSP管理功能,对药品信息属性扩展很强。

3.针对不同仓库的库存量和有效期,软件提供了不同的查询方法,开单时,也能正确选择所需的批号,单据打印后物流照单发货,目前库存正确率已经达到很高的水平。

4.以前各门店的要货计划只能通过纸和电话传达,现在只要在软件中填写计划申请,业务部门马上就能接收到请求,同时进行出单配货。目前各门店计划配送,已经达到城区当日到达,郊县隔日到达。

5.采购部门过去无法正确采购公司真正需要的药品,现在有了软件,只要点开几个报表,就能查看到不同供应商,不同药品的历史情况,同时采购价格不会发生错误,很好的控制了采购成本。

6.软件中只要保存了业务单据,往来帐也即时更新,相关人员需要数据时,打开往来报表就能马上查到想要的数据,大大提高了往来对帐及收付款业务。

7.公司主营业务是批发及自营店配送业务,业务量大,门店多,现在通过软件,很快就能查询到不同部门所需要的各种业务数据报表,手工查询报表已经成为历史。

8.通过软件提供的强大报表功能,供应商什么时候想要药品流向,随时都可以查询到,大大提高了工作效率,同时也加强了与供应商的合作关系。

 

客户感言:

管家婆千方百剂软件真正为我们解决了企业的管理问题,大大提高了公司各部门的协同性,业务开展快速、有效,为公司健康快速发展起到了推动作用。

对于零售部来讲,使用了软件后,配送业务得到了很大的改善,也提高了门店的业绩,为门店快速扩张打下了坚实的基础。

往来业务的信息化,已经大大减少了财务人员的工作量,以前经常加班加点做统计,现在只要动动鼠标,查查报表,就能很好的处理往来业务,软件真的很好。

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